sexta-feira, janeiro 21

Usar uma categoria para desativar a cópia oculta automática por mensagem

Se você quiser ter a flexibilidade de desativar sua nova regra de cópia oculta automática em uma única mensagem sem ter que abrir a caixa de diálogo Regras e Alertas, use o recurso de categoria no Office Outlook 2007 junto com a regra.

Edite a regra criada anteriormente de modo que, se você adicionar uma categoria especificada à mensagem, a regra Cc não enviará uma cópia a todos automaticamente.

1.Em Email, no menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.


2.Na guia Regras de Email, clique na regra criada anteriormente, clique em Alterar Regra e clique em Editar Configurações da Regra.


3.Clique em Avançar nas primeiras duas etapas do Assistente de Regras até que a opção Há exceções? seja exibida.


4.Em Etapa 1: selecione exceções (se necessário), marque a caixa de seleção exceto se atribuído à categoria.

5.Em Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado), clique em categoria.

6.Na caixa de diálogo Categorias de Cores, clique em Nova.
 


7.Na caixa de diálogo Adicionar Nova Categoria, na caixa Nome, digite Sem cc automática.


Também é possível atribuir um atalho de teclado que pode ser usado para aplicar rapidamente essa categoria a uma mensagem. Para fazer isso, clique em uma opção na lista Atalho de Teclado.

8.Clique em OK para fechar as caixas de diálogo Adicionar Nova Categoria e Categorias de Cores.

9.Clique em Concluir.


Quando você quiser enviar uma mensagem e desativar a regra de cópia oculta automática dessa mensagem, aplique a categoria a ela.


1.Ao escrever uma nova mensagem ou responder ou encaminhar uma mensagem, na guia Mensagem, no grupo Opções, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Opções de Mensagem .

2.Na caixa de diálogo Opções de Mensagem, clique em Categorias e em Sem cc automática.


DICA: Use o atalho de teclado de categoria caso tenha especificado quando criou a categoria especial.

Quando você enviar a mensagem, a regra Cc Automática não enviará uma cópia automaticamente a ninguém.